常见问题解答

关于EthicsPoint

什么是ethicpoint?

EthicsPoint是NAVEX Global创建的一个全面且保密的报告工具,旨在帮助管理层和员工共同解决欺诈问题, 滥用, 以及工作场所的其他不当行为, 同时营造积极的工作环境.

为什么我们需要ethicpoint这样的系统?

威尼斯人平台致力于促进道德行为和遵守法律和政策的文化, 并为员工提供了多种渠道, 教师和大学社区的其他成员报告或讨论问题. 我们建议您直接向主管或人力资源部报告您的担忧, 我们理解在某些情况下您可能希望保持匿名. ethicpoint工具使您能够在保持匿名性和保密性的同时,沟通与不道德或非法活动相关的问题和关注点.

报告:一般

我应该报告什么类型的情况?

ethicpoint应该在某些情况下使用, 您认为个人或团体的事件或行为对大学的声誉和财务状况产生负面影响,或不利于生产力或人身安全.

是否存在不应通过ethicpoint报告的情况?

ethicpoint不是911或紧急服务. 不使用ethicpoint报告对生命或财产构成直接威胁的事件或其他紧急情况. 通过ethicpoint提交的报告可能不会立即收到回复. 如果您需要紧急援助,请拨打911.

为什么我要报告我所知道的? 这对我有什么好处?

我们都有权利在一个积极的环境中工作和上学,随之而来的是以道德的方式行事的责任,如果有人行为不当,让适当的人知道. 通过共同努力,我们可以保持一个健康和富有成效的环境.

管理层真的想让我报到吗?

当然有. 事实上,我们需要你来报到. 你知道我们大学里发生了什么——有好有坏. 您可能对可能引起关注的活动有初步的了解. 你的报告可以尽量减少对大学和社区的潜在负面影响. 也, 提供积极的投入可能有助于发现可以改善和促进积极的工作和威尼斯人平台环境的问题.

报告:ethicpoint报告流程

我如何提交报告?

ethicpoint一年365天,每天24小时提供服务. 您可以通过电话或互联网提交机密的匿名报告.

如果您拨打热线电话866-384-4277, 经过专门培训的ethicpoint电话代表将通过确定您可能报告的更广泛的合规性类别和每个类别中的特定问题,指导您完成报告过程. 类似的, 在线报告系统界面提供了一系列问题,以帮助您准确识别要报告的类别和问题.

无论你是通过电话还是在线提交报告, 您将被要求尽可能详细地描述可疑的遵从性问题, 包括事件发生的时间和地点以及涉案人员.

完成报告后,您将收到一个唯一的报告密钥并创建自己的密码. 这些信息使您能够通过互联网或电话返回ethicpoint系统访问您的报告.

我提交报告后会发生什么?

威尼斯人平台确保通过ethicpoint提交的报告将得到及时和谨慎的处理. 任何善意举报或询问可能违反大学政策的行为,或就如何处理可疑违规行为寻求指导的人,威尼斯人平台不会对其采取报复行动. 通过ethicpoint提交的报告将得到威尼斯人平台的认真关注,并在过程的每一步中保持您的机密性和匿名性.

我如何跟进更多的信息或听到报告的结果?

通过使用您的报告密钥和密码, 您可以在整个调查过程中(从最初审查到解决和结束)在ethicpoint中访问您的报告. 定期检查系统的更新是很重要的. 大学可能会通过ethicpoint与您联系,询问您的问题或要求您提供进一步的信息,以帮助他们进行调查.

除非你选择表明自己的身份,否则所有与ethicpoint的互动都是匿名的.

请注意,为了保护记者和其他为调查提供信息的个人,我们的调查结果是保密的. 然而, 如果在报告结束后,您继续观察到不当行为, 我们鼓励你再提交一份报告.

报告:安全 & 保密

我需要出示身份证明吗?

No. 你不必透露你的身份使用ethicpoint. 然而, 如果您不希望知道您的身份,我们调查和解决问题的能力可能会受到某些类型报告的限制.

ethicpoint报告可以追溯到我吗?

No. 电话不会被追踪或记录. ethicpoint不生成或维护任何与IP地址相关的内部连接日志, 因此,没有将您的计算机连接到ethicpoint的信息可用. 您可以从任何互联网门户网站(工作)提交您的报告, 首页, 或公用电脑), ethicpoint系统剥离互联网地址以保持完全匿名. 放置在ethicpoint的报告受到最新加密技术的保护.

当我报告时,我有什么保护?

大学严禁对任何举报或善意询问可疑的不法或非法活动或参与与此类活动有关的调查或诉讼的社区成员进行报复. 大学认为这些行为是受保护的活动,其社区的所有成员都可以自由参与,而不必担心直接产生负面后果.

报告将尽可能迅速和谨慎地处理, 事实只提供给那些需要知道调查和解决问题的人. EthicsPoint和大学致力于保护提交报告的个人的机密性.

ethicpoint是否取代了现有的报告渠道?

ethicpoint补充了整个大学现有的许多报告渠道. 在理想的情况下, 您应该向您的直接主管报告任何问题,以便及时适当地处理可能违反政策或法律的行为. 我们认识到, 然而, 在某些情况下,您可能不习惯以这种方式报告问题. 我们希望您通过ethicpoint匿名举报,而不是将信息保密.

如果我的主管或其他经理参与了违规行为怎么办? 他们会得到一份报告吗?

冲突筛选已纳入报告审查和调查过程. 最初, ethicpoint确保报告中标识的任何个人都不会收到系统通知或访问报告. 大学进行额外的冲突筛选,以确保它不会包括任何有冲突或在报告中被引用的个人.

是否对报告所涉及的人有保密保护?

调查人员在整个调查过程中尽可能在完成审查时保密. 所有报告只与完成调查所需的最少人数共享, 所有相关人员都被告知这些报告的机密性. 所有报告仅被视为指控. 在调查结束之前,我们不会采取任何行动, 除非有必要采取临时措施,以解决机构对人身安全或财产保护的紧迫关切.

提示 & 最佳实践

我知道有些人有不道德的行为,但这并不影响我. 我为什么要报告呢?

任何程度的不道德行为,最终都会伤害到我们所有人. 在最坏的情况下, 不道德的行为会危及整个大学, 这会影响到我们所有人以及我们的工作. 如果你知道任何不当行为或违反道德的事件, 作为雷德兰兹社区的一员,你有责任报告.

我不确定我所看到或听到的是否违反了大学的政策, 或者涉及不道德的行为, 但我觉得这不太对劲. 我该怎么办??

提交报告. ethicpoint可以帮助您准备和归档您的报告,以便您可以正确理解. 我们宁愿你报告一个无害的情况,而不是因为你不确定而让可能的不道德行为不受控制.

如果我在提交报告后想起了一些重要的事情怎么办? 或者如果威尼斯人平台对我的报告有进一步的问题要问我怎么办?

使用您的报告密钥和密码返回ethicpoint系统并访问您的原始报告,以提供额外或更新的信息或回答调查小组提出的问题. 我们强烈建议您经常返回网站更新.

这些后续报告和第一个报告一样安全吗?

ethicpoint的所有通信都与初始报告一样严格保密.

如果我想让别人认同我的报告怎么办?

你不必匿名举报. 如果你愿意的话,报告中有一节是用来介绍你自己的.

如果我不能上网,我还能提交报告吗?

你可以在任何一台能上网的电脑上提交一份ethicpoint报告. 你可以在家归档. 许多公共场所,包括公共图书馆,都有互联网电脑. 如果你不能使用电脑或不习惯使用电脑, 你可以拨打ethicpoint免费热线, 哪一个是24小时开放的, 一年365天,电话866-384-4277.

免费电话热线也是保密和匿名的吗?

是的. 您将被要求提供您在基于互联网的报告中提供的相同信息, 面试官会把你的回答录入ethicpoint网站. 这些报告具有适用于它们的相同安全和保密措施.

如果您仍有疑问,请与主任联系. 财务和行政副总裁,电话909-748-8180或财务总监办公室,电话909-748-8171或电子邮件 ethicsreporting@雷德兰兹.edu.